CONTROLLO DI GESTIONE
Il controllo di gestione e la pianificazione finanziaria rappresentano due pilastri fondamentali per la gestione strategica e operativa di un’azienda.
Questi strumenti consentono di navigare con sicurezza in un contesto economico che è in continua evoluzione, caratterizzato da incertezze e sfide competitive. La loro importanza risiede nella capacità di fornire una base solida per decisioni
informate, anticipando le tendenze del mercato e adattando le strategie aziendali di conseguenza.
Perchè il Controllo di Gestione?
Il controllo di gestione non è un optional, ma una necessità per ogni azienda che aspira al successo. In un mondo dove la velocità dei cambiamenti e l’intensità della concorrenza aumentano costantemente, affidarsi esclusivamente all’esperienza passata può rivelarsi un errore fatale.
Il controllo di gestione offre una visione chiara e obiettiva della situazione aziendale, permettendo di identificare con precisione i margini di profitto nelle diverse aree di business e di supportare sia le decisioni operative che quelle strategiche.
Come Progettare il Controllo di Gestione
Non esiste un modello unico e universale di controllo di gestione applicabile a tutte le aziende.
Ogni realtà imprenditoriale ha le sue specificità e richiede un sistema personalizzato, progettato sulla base dei fattori critici che ne determinano il successo.
La progettazione di un sistema di controllo di gestione efficace deve tenere conto dei bisogni specifici di pianificazione e controllo dell’impresa, integrando esperienza e innovazione per rispondere in modo adeguato alle sfide del mercato.
Pianificare per Controllare
La transizione da un controllo di gestione orientato al passato a uno focalizzato sul futuro è essenziale per mantenere la competitività aziendale. In un ambiente dinamico, è fondamentale anticipare gli sviluppi futuri e prepararsi ad affrontare potenziali impatti negativi. Un sistema flessibile di budgeting, che includa sia gli aspetti economici che quelli finanziari, diventa uno strumento cruciale per pianificare lo sviluppo aziendale e garantire la sostenibilità a lungo termine.
Progettare un Sistema di Controllo
Come progettare un sistema di controllo di gestione ad hoc per ogni specifica realtà d’impresa
Per progettare un sistema di controllo di gestione “ad hoc” per ogni specifica realtà d’impresa, è fondamentale seguire un processo che tenga conto delle peculiarità e dei fattori critici di successo (FCS) di ciascuna azienda.
Ecco i passaggi chiave per la progettazione:
1. Identificazione dei Fattori Critici di Successo
Inizialmente, è necessario individuare i fattori critici che influenzano il successo dell’impresa. Questi possono includere elementi come la posizione di mercato, le competenze distintive, le risorse finanziarie, la tecnologia e la capacità di innovazione.
2. Analisi delle Aree di Business
Successivamente, si procede con l’analisi delle diverse aree di business per identificare i margini realizzati e le informazioni rilevanti che possono supportare sia le decisioni operative che quelle strategiche.
3. Progettazione di Sistemi di Pianificazione e Controllo
Si progetta e si realizza un sistema di pianificazione e controllo della gestione che sia in grado di predisporre il budget, di definire sistemi di contabilità analitica e industriale, e di analizzare il portafoglio di business.
4. Implementazione di Strumenti Specifici
Si implementano strumenti specifici come il direct costing, full costing, activity-based costing, e si effettuano analisi e pianificazioni finanziarie per supportare la pianificazione strategica.
5. Utilizzo di Software Gestionale Personalizzato
Si puo’ ricorrere a software gestionale personalizzato che supporti il budget, la pianificazione strategica e il monitoraggio dei risultati, adattandosi alle specifiche esigenze del cliente.
6. Ciclo di Deming per il Miglioramento Continuo
Si applica il ciclo di Deming (Plan-Do-Check-Act) per controllare e migliorare continuamente i processi aziendali, assicurando che il sistema di controllo di gestione sia sempre aggiornato e efficace.
7. Reportistica e Analisi degli Scostamenti
Si sviluppa una reportistica chiara e semplice che permetta di analizzare i dati aziendali e di calcolare gli scostamenti tra i valori preventivi e quelli effettivi.
8. Adattabilità e Aggiornamento
Il sistema deve essere flessibile e capace di adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato e alle esigenze aziendali, garantendo un aggiornamento costante in base all’evoluzione del contesto competitivo
In sintesi, la progettazione di un sistema di controllo di gestione su misura richiede un’approfondita comprensione dell’azienda e del suo contesto, l’uso di strumenti e metodologie adeguati, e la capacità di adattarsi e migliorare continuamente in risposta alle sfide del mercato.
In conclusione, il controllo di gestione e la pianificazione finanziaria sono strumenti indispensabili per qualsiasi azienda che desideri prosperare in un contesto economico incerto e competitivo. Essi forniscono le informazioni necessarie per prendere decisioni strategiche informate, anticipare i cambiamenti del mercato e guidare l’azienda verso il successo. La progettazione di un sistema di controllo di gestione su misura e l’adozione di una pianificazione finanziaria orientata al futuro sono passi fondamentali per costruire una gestione aziendale resiliente e dinamica.